Ejecute el programa. Bitácora arma la evidencia.

Bitácora es un software para operadores de programas de desarrollo empresarial. Convierte cada sesión de asistencia técnica en evidencia verificable: el acta, la asistencia firmada, los archivos de soporte y las horas acreditadas contra el contrato. El operador ejecuta el programa y Bitácora arma la evidencia mientras tanto. Cuando llega el informe de avance o la interventoría, el expediente ya existe. Es un producto de INGEMBA S.A.S.

Sirve a operadores, entidades contratantes y empresas ancla. Los operadores son consultoras y firmas que ejecutan programas de fortalecimiento empresarial financiados por entidades públicas, cámaras de comercio, gobernaciones, cooperación internacional o grandes empresas. Las entidades contratantes supervisan a esos operadores. Las empresas ancla tienen programas de desarrollo de proveedores o de contenido local y deben demostrar ante su junta que el programa se ejecutó.

Con un acta por cada sesión, revisada por la coordinación y acompañada de la asistencia firmada y los archivos de soporte. El acta registra fecha, horario, objetivo, temas, compromisos, resultados y criterios cerrados. El tablero muestra las horas previstas, ejecutadas, acreditadas y exigibles a la fecha, por empresa y por consultor. Cuando llega la interventoría, cada hora tiene su acta, su asistencia y su evidencia.

Se corrige dentro de Bitácora y la corrección queda auditada. La coordinación devuelve el acta al consultor con su observación. El consultor la corrige y la reenvía, y la coordinación la aprueba. Así se sabe qué cambió entre una versión y otra. El acta aprobada sale de nuevo en PDF, lista para entregar.

Cada asistente se registra solo, desde un enlace que no se puede falsificar. Al registrarse da su autorización de tratamiento de datos personales. La asistencia queda en la sesión, junto al acta, sin listas en papel ni fotos. El enlace se abre en el navegador, también en el celular, sin instalar ninguna aplicación.

Genera libros de cálculo con el registro de sesiones, la matriz de seguimiento, el índice de evidencias, la asistencia y los indicadores. Salen en un clic desde la pantalla de entregables. Bitácora no redacta el informe narrativo: entrega los anexos y los datos con los que se escribe. El equipo deja de reconstruir evidencias y dedica ese tiempo al análisis.

Quedan en una instancia dedicada a su organización, con su propia base de datos, su propio despliegue y sus propias llaves. INGEMBA no ve sus datos. Dentro de la instancia hay cuatro perfiles: coordinación, consultores, supervisión de la entidad y la propia empresa. Cada uno ve lo suyo. En el plan Institucional, la instancia puede ir en la nube de su organización, si la exige.

Sí. Los momentos, las horas, los criterios de diagnóstico y los arquetipos de su programa se configuran. Cambiar los formatos de las actas o los nombres de los ejes técnicos es desarrollo, y se acuerda en la implantación. Configurar una metodología nueva cuesta de $2.975.000 a $7.140.000 con IVA. En el plan Institucional, esa configuración va incluida.

Se registra un acta de sustitución. Deja constancia de la empresa que sale, la que entra y el tratamiento de las horas ya ejecutadas. Así el expediente explica el cambio y nadie tiene que reconstruirlo al final. En el programa que Bitácora administra hoy hay 5 sustituciones, cada una con su acta.

El plan Programa cuesta $4.165.000 de puesta en marcha más $166.600 por empresa, desde 20 empresas y hasta 6 meses de operación. El plan Operador cuesta $28.560.000 al año o $2.856.000 al mes, con hasta 3 programas a la vez y 150 empresas activas. El plan Institucional cuesta desde $71.400.000 al año y se cotiza. Todos los precios incluyen IVA del 19%.

Sí. Todos los precios que se ven en grande incluyen el IVA del 19%, y están en pesos colombianos. Debajo de cada uno aparece, en pequeño, el valor antes de IVA. Por ejemplo, la puesta en marcha del plan Programa cuesta $4.165.000 con IVA, que corresponde a $3.500.000 más IVA.

Se paga una prórroga de $23.800 por empresa y por mes adicional, con IVA incluido. El valor de $166.600 por empresa del plan Programa cubre hasta 6 meses de operación. Por ejemplo, prorrogar 2 meses un programa de 50 empresas cuesta $2.380.000 con IVA. Si tiene más de un programa al año, mire el plan Operador.

Conviene desde 147 empresas en un solo programa, o cuando tiene más de un programa al año. Con 147 empresas, el plan Programa cuesta $28.655.200 con IVA, y el plan Operador en pago anual cuesta $28.560.000. Además, el plan Operador incluye hasta 3 programas a la vez, 150 empresas activas, consultores sin límite y la marca del operador en actas e informes.